Datenschutzerklärung

Arda - KomPass
c/o Autorenglück #69600
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda
E-Mail: kompass@osnabrueck-rp.de

Diese Website ist das interne Aktensystem eines FiveM-Rollenspiel-Servers. Zugriff erhalten ausschließlich freigeschaltete Mitglieder der Community. Einige Formulare sind ohne Anmeldung erreichbar (z. B. Bewerbungen, Bürgeranliegen, Beschwerden, anonyme Hinweise, Führungszeugnisanträge).

Für die Anmeldung nutzen wir die Discord-OAuth-Schnittstelle sowie ein eigenes Zugangssystem mit Anmeldename und Passwort. Dabei werden verarbeitet:

• Discord-ID und Discord-Anmeldename (bei Verknüpfung des Discord-Kontos)
• Anmeldename und Passwort (verschlüsselt gespeichert als Hash, nicht im Klartext)
• Dienstname, Dienstgrad und Dienstnummer innerhalb des Rollenspiels

Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (kompass_session) gesetzt. Es ist ausschließlich serverseitig lesbar (httpOnly), wird nur verschlüsselt übertragen und läuft automatisch nach 8 Stunden ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsgeschützten Zugangssystem).

Wer eine Bewerbung, ein Bürgeranliegen, eine Beschwerde, einen Führungszeugnisantrag oder einen anonymen Hinweis einreicht, kann dabei je nach Formular folgende Angaben machen: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Discord-ID sowie den frei formulierten Text der Anfrage. Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs innerhalb der Community genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, hilfsweise lit. f DSGVO).

Anonyme Hinweise können ohne Angabe personenbezogener Kontaktdaten übermittelt werden.

Die im internen Bereich verwalteten Akten, Fahndungen, Urteile und Vorgänge beziehen sich auf fiktive Charaktere im Rahmen des Rollenspiels und nicht auf reale Personen. Diese Inhalte sind ausschließlich für angemeldete und berechtigte Mitglieder sichtbar.

Beim Aufruf der Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um den Betrieb der Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hosting erfolgt über Avoro durch die dataforest GmbH.

Zugangsdaten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft in der Community besteht. Vorgangsdaten (Bewerbungen, Anliegen, Beschwerden) werden gespeichert, solange sie für die Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Community erforderlich sind, und danach gelöscht bzw. anonymisiert.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.